6 Fórmulas de Google Sheets que son extremadamente útiles

Conoce las fórmulas más importantes y avanzadas de Google Sheets de la forma más sencilla posible.

Crear una hoja de cálculo ingresando algunas columnas de datos y aplicando las funciones matemáticas básicas es simplemente la punta del iceberg. Más utilidad y automatización se encuentran bajo el océano de cosas que puedes hacer en Google Sheets.

Ya sea para el trabajo, la escuela o el hogar, puede utilizar Google Sheets de muchas maneras para visualizar datos u obtener información valiosa a partir de ellos.

En este artículo, aprenderá algunas funciones locas de Google Sheets y ejemplos prácticos de cómo usarlas.

📋 Contenido de la Página ✍
  1. 1. FÓRMULA DE MATRIZ
  2. 2. BÚSQUEDA V o V-LOOKUP
  3. 3. IMPORTANCIA
  4. 4. LEN
  5. 5. SI ERROR o IFERROR
  6. 6. CONTAR.SI
    1. Formatee e interprete datos de forma sencilla

1. FÓRMULA DE MATRIZ

Le ayuda a minimizar el tiempo que invierte en editar las fórmulas en su hoja de cálculo. Cuando necesite aplicar funciones a miles de filas y columnas en su hoja de trabajo, es aconsejable utilizar ARRAYFORMULA en lugar de fórmulas que no sean de matriz.

Las funciones que no son de matriz son aquellas que crea en una celda y luego las copia y pega en otra celda dentro de la hoja de trabajo. El programa Google Sheets es lo suficientemente inteligente como para modificar la fórmula según las direcciones de las celdas. Pero al hacerlo, abres la puerta a los siguientes problemas:

  • La hoja de trabajo se vuelve lenta debido a funciones individuales en miles de celdas.
  • Realizar cualquier cambio en la fórmula requerirá horas de edición.
  • Copiar y pegar fórmulas que no son de matriz en sus celdas designadas es un proceso tedioso.

Supongamos que está a cargo de crear un documento de hoja de cálculo con los nombres de los estudiantes, sus calificaciones por materias y el total de los estudiantes. Ahora, en lugar de unos pocos estudiantes de su rama, si necesita hacer eso para todo el estado, la fórmula habitual basada en el operador ` + ` llevará mucho tiempo. Puede utilizar ARRAYFORMULA como se menciona a continuación.

=ArrayFormula(B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

En esta fórmula, el rango B2:B designa infinito. Puedes hacerlo finito editando el rango a B2:B10 y así sucesivamente.

2. BÚSQUEDA V o V-LOOKUP

La fórmula V-LOOKUP le ayuda a encontrar los datos que busca en una hoja de datos interrelacionados. Es similar a escanear su calendario para encontrar una reunión específica, su hora y fecha. Esta es una función poderosa que recupera datos coincidentes de otra hoja de trabajo o tabla de la misma hoja de trabajo.

Nuevamente, esta fórmula le ayuda a ahorrar tiempo y trabajo mental. Tus ojos tendrían que escanear la tabla manualmente sin esta fórmula.

Consideremos que debe actualizar el estado del pedido de suministros de alimentos en su vecindario desde su tienda. El socio de entrega le envió la " Tabla de búsqueda " y usted tiene la " Tabla de pedidos principal ".

La " Tabla de búsqueda " contiene los pedidos y su estado actual. En lugar de hacer coincidir visualmente las tablas, puede automatizar esta tarea usando V-LOOKUP.

Puedes utilizar la siguiente fórmula. Tienes que bloquear el rango usando “ $. ” De lo contrario, comenzará a recibir errores en algunas celdas.

=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,false)

3. IMPORTANCIA

IMPORTRANGE es una fórmula útil si necesita extraer datos de diferentes hojas de trabajo de Google Sheets. En lugar de copiar datos de una hoja de trabajo y pegarlos en la deseada, puede utilizar esta fórmula para ahorrar tiempo. También agiliza su trabajo de importación de datos.

Si alguien que no sea usted es propietario de la hoja de trabajo, debe obtener acceso a la hoja de trabajo antes de poder comenzar a usar la función IMPORTRANGE.

Este proceso de extraer datos de diferentes hojas de trabajo es dinámico. Significa que cualquiera de los cambios de datos en la hoja de origen se reflejará automáticamente en la hoja de destino.

Por lo tanto, esta es una fórmula esencial si está creando un informe o panel obteniendo datos de diferentes miembros del equipo de su proyecto.

En el video de arriba, puede ver con qué facilidad puede importar datos demográficos de EE. UU. de una hoja de trabajo a otra. Sólo necesita mencionar la URL de la hoja de trabajo, el nombre de la hoja y el rango de datos que desea importar.

La fórmula no importa ningún formato visual de la fuente. Puede utilizar la siguiente sintaxis de fórmula si desea probarla:

=IMPORTRANGE("URL","Sheet1!B3:R11")

4. LEN

La fórmula LEN le ayuda a recuperar la longitud de una cadena de datos o texto en caracteres. Es útil cuando desea saber la cantidad de caracteres de un texto sin utilizar herramientas de terceros. En pocas palabras, use la función LEN y coloque el texto entre paréntesis.

Digamos que tu cliente independiente necesita que escribas los títulos, metatítulos y metadescripciones para los blogs que necesita. También quieren que limites la longitud de caracteres de estos elementos a un número específico. Puede utilizar la función LEN para realizar un seguimiento de estos elementos y la longitud de sus caracteres.

Si es desarrollador de sitios web o aplicaciones, también encontrará útil la fórmula LEN para administrar el contenido de un archivo de Google Sheets. Utilice la siguiente fórmula usted mismo y pruébela.

=LEN(B2)
=LEN("Example Text")

5. SI ERROR o IFERROR

Su hoja de cálculo podría verse desordenada si hay demasiados errores. Los errores suelen ocurrir cuando se aplican varias fórmulas en columnas y hojas, pero no hay muchos datos para devolver ningún valor.

Si comparte dichos archivos con los miembros del equipo o los clientes, es posible que no les guste el aspecto de la hoja de cálculo. Además, también le resultará difícil evitar estos errores para hacer las cosas. La fórmula IFERROR viene a tu rescate.

Coloque su fórmula dentro de la función SIERROR y mencione qué texto mostrar en caso de que surja algún error. El video de arriba muestra el uso de IFERROR en situaciones en las que administra una hoja de cálculo sobre el precio del producto o califica a sus estudiantes.

A continuación se muestran las sintaxis de las fórmulas que pueden resultar útiles cuando desee probarlas usted mismo:

=iferror(D4/C4, 0)
=iferror(VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID Mismatch")

6. CONTAR.SI

La fórmula CONTAR.SI es muy útil cuando necesita obtener la cantidad de veces que aparece un valor específico en conjuntos de datos grandes. Es igualmente beneficioso para datos a pequeña escala. Esta fórmula es una herramienta poderosa para obtener información personalizada desde cualquier hoja de cálculo.

Si hay varias columnas en la tabla de datos, puede recuperar valores según los diferentes encabezados de columna. El vídeo de arriba muestra la técnica para averiguar el total de pedidos de Apple o el número de pedidos superiores a $50 . Utilice la sintaxis de fórmula que se menciona a continuación si desea probarla:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Formatee e interprete datos de forma sencilla

Puede aplicar las fórmulas de Google Sheets mencionadas anteriormente en diferentes situaciones, incluso excepto las mencionadas aquí. Todo lo que necesitas recordar es el alcance de las funciones.

Estamos seguros de que puedes encontrar más situaciones novedosas para aplicar estas fórmulas. Le ahorrará tiempo y le ayudará a crear la visualización/interpretación de datos.

Rate this post

Educación para el Trabajo

¡Hola, soy Dereck Val! ✨ Bienvenido a mi rincón en educacionparaeltrabajo.com Soy un apasionado por proporcionar información precisa y útil sobre esta área en la Educación Secundaria, desde programaciones y sesiones oficiales hasta especificaciones técnicas. Acompáñame en este viaje de descubrimiento, donde simplificaremos juntos el proceso de obtener la información que necesitas. ¡Gracias por ser parte de nuestra comunidad en educacionparaeltrabajo.com

➡️ Artículos Relacionados

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir

En Educacionparaeltrabajo.com utilizamos cookies, tanto propias como de terceros para recopilar información estadística, Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Leer Más